文件文檔管理(lǐ)系統

随着信息化進程,文檔管理(lǐ)越來(lái)越受到企業的重視(shì),但(dàn)是企業包括政府單位在進行(xíng)文檔管理(lǐ)的過程中,經常會(huì)碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理(lǐ)困難;查找緩慢,效率低(dī)下;文檔版本管理(lǐ)混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有(yǒu)效協作(zuò)共享;知識管理(lǐ)舉步維艱等問題。 為(wèi)此,本項目在原系統功能基礎上(shàng)實現紙質文檔的數(shù)字化處理(lǐ),并支持在線預覽打印,以及電(diàn)子版與紙質版文件存放位置進行(xíng)一一對應,方便用戶快捷檢索查詢,大(dà)大(dà)提高(gāo)查檔效率,為(wèi)實現系統全面優化升級及數(shù)據平穩過渡。

系統主要包含:
新增加系統設置權限相關功能
系統設置包含登錄用戶創建修改删除及優化調整用戶多(duō)角色分配維護;角色信息的新增、修改、删除;新增自定義分配角色權限菜單;新增菜單信息的新增、修改、删除
優化文件上(shàng)傳格式
優化紙質文件信息電(diàn)子化處理(lǐ)功能,在線錄入文件相關信息(如卷宗編号等)操作(zuò)上(shàng)傳;同時(shí)取消上(shàng)傳附件信息的文件格式,可(kě)以上(shàng)傳多(duō)種格式類型
優化文件索引查詢
優化系統文件排序方式,添加相應查詢條件方便檢索。默認根據時(shí)間(jiān)排序展示,用戶可(kě)以根據多(duō)維度進行(xíng)自定義查詢(如時(shí)間(jiān)範圍;卷宗編号等)
新增在線預覽打印
新增在線預覽後直接打印功能,對于上(shàng)傳文件信息用戶無需下載查看,可(kě)在線進行(xíng)預覽展示;操作(zuò)在線打印
自定義位置調整
對上(shàng)傳文件位置(頁碼)功能進行(xíng)升級,上(shàng)傳文件位置(頁碼)用戶可(kě)根據自身實際情況進行(xíng)位置調整、互換等操作(zuò)
新增文件管理(lǐ)權限控制(zhì)
新增文件管理(lǐ)的權限控制(zhì)功能,根據用戶權限查看不同維度文件信息,用戶可(kě)修改文件信息;高(gāo)權限用戶可(kě)删除相關文件信息(系統對于删除文件信息留痕;用戶可(kě)自定義留痕時(shí)間(jiān))