随着“互聯網+”工程的大(dà)力推進，信息化建設的不斷發展，自然資源和(hé)規劃局內(nèi)部各業務部門(mén)在受理(lǐ)業務時(shí)會(huì)産生(shēng)大(dà)量的紙質檔案，這些(xiē)檔案作(zuò)為(wèi)最原始的交易憑證，是不允許有(yǒu)任何損失的。為(wèi)此，需要針對不同的數(shù)字化系統做(zuò)統一化處理(lǐ)，将業務部門(mén)內(nèi)部的信息化系統與物理(lǐ)檔案庫緊密的結合起來(lái)，做(zuò)到随看随到，檢索方便，節省辦理(lǐ)業務時(shí)間(jiān)。在現有(yǒu)數(shù)字檔案基礎上(shàng)建設檔案數(shù)字化掃描與智慧管理(lǐ)系統，實現數(shù)據安全化、準确化、系統靈活化、人(rén)性化、智能化、綜合化管理(lǐ)，有(yǒu)效的提升各部門(mén)工作(zuò)效率。
系統主要功能模塊為(wèi):
1、掃描模塊：平台提供紙質檔案采集功能，檔案整理(lǐ)人(rén)員根據整理(lǐ)任務創建和(hé)添加卷宗、檔案盒。采集模塊支持與高(gāo)拍儀、打印機等硬件設備無縫對接，檔案掃描過程中根據實際情況選擇拍照、左轉、糾偏設置、圖片質量設置、分辨率調整等保證檔案掃描規範性，完成紙質檔案入庫操作(zuò)。
2、審核模塊：點對采集模塊提交的錯誤信息、不清晰、不完整圖片審核人(rén)員進行(xíng)審核。
3、檢索模塊：對符合審核标準的檔案提供全文檢索功能，可(kě)根據實際情況檢索庫房(fáng)、檔案架、檔案箱、檔案盒、卷宗及掃描圖片詳情。檢索模塊為(wèi)用戶提供條件篩選的便捷查詢服務。
4、系統管理(lǐ)：軟件提供用戶管理(lǐ)，日志(zhì)管理(lǐ)、角色管理(lǐ)、權限分配等功能。根據用戶角色劃分分配不同權限;登錄時(shí)采用過濾器(qì)、攔截器(qì)，過濾掉不合理(lǐ)的請(qǐng)求，提高(gāo)系統的安全系數(shù)。
